Технология выполнения почтовой рассылки

1. Количество тиража

Определяется по возможному количеству Ваших потенциальных клиентов, вложений или бюджету рассылки.
Адреса могут быть:

Ваши
Если адреса Ваши, то нужно их предоставить в виде электронной таблицы dbf, xls, mdb
Наши (см. ниже)

2. Подбор адресов из нашей БД

Технология подбора адресатов:

Вы скачиваете классификатор БД с нашего сайта путь
Выбираете необходимые Вам разделы и присылаете нам
Мы подбираем БД и высылаем ее Вам для дальнейшего анализа
Получив БД, Вы можете провести корректировку добавить/удалить нужные/ненужные адресаты, вставить контрольные адреса …
Высылаете нам окончательную версию БД – кол-во рассылки стало известным
Если Вам нужна специфическая БД, например частных лиц или владельцев авто, сотовых, элитного жилья, мы можем выполнить данный поиск, но цена на адрес будет рассчитана отдельно.

3. Конверт

Вы можете предоставить свои конверты
Наши конверты:
Необходимо определить формат конверта и его особенности

Е65 - Евро 110х220 (стандартный конверт для большинства рассылок, помещается до 5 листов А4 в два фальца)
С5 – формат половина А4 (для брошюр А5 или большого, чем 5 количества вложений)
С4 – формат под А4 (журналы или бумаги, которые нельзя сгибать)
С окном (для персонализации) или простые

Необходима ли Вам печать логотипа на конверт, ч/б или цветной (количество цветов, оригинал-макет логотипа, место расположение на конверте)

4. Вложения

Количество, технология изготовления.

Вы можете предоставить готовый тираж
Мы можем его сделать сами:

ризограф – один, два … цвета
полноцвет

Определиться с количеством вложений

5. Обратный адрес, обращение

Обратный адрес будет напечатан на почтовом стикере. Нам необходимо получить Ваш точный обратный адрес с почтовым индексом и названием Вашей компании.
Обращение (при отсутствии персонализации), например:

Кому: Руководителю предприятия
Кому: Главному бухгалтеру
Кому: Директору
Кому: В отдел снабжения
…

6. Контроль выполненных работ

Проверка готовности тиража в нашем офисе
«Экскурсия» в почтовое отделение
Контрольные адресаты
Обратный адрес на конверте – возвраты
БД адресов рассылки с телефонами
Все необходимые бухгалтерские документы
Реестр с почты

7. Вес письма

Введите предполагаемый или точный вес письма. По количеству листов мы определим примерный вес письма (для расчета возможных перевесов).
(3 листа А4 80 гр./м.кв + конверт это 18-19 гр., т.е. до 20 гр.)

8. Почтовый тариф

Россия, СНГ, Дальнее зарубежье.
Какое будет количество писем по странам, и по каким странам будет выполнена рассылка.
Список стран СНГ: Россия, Беларуссия, Узбекистан, Эстония. Все остальные страны – дальнее зарубежье.

9. Сроки исполнения

Стандартный срок 3-5 дней, ускоренный – 1-2 дня. Ускоренный вариант дороже примерно на 20%.